秀城執(zhí)〔2025〕函1號
中國民主促進會秀嶼支部:
貴單位提出《關于提升物業(yè)服務水平,構建和諧社區(qū)的建議》(2025062號)已收悉,現(xiàn)將辦理情況函復如下:
一、提升服務質(zhì)量
一是我大隊要求物業(yè)企業(yè)通過多種渠道、多種形式引進專業(yè)、高素質(zhì)的管理人才,保證這些專業(yè)的、高素質(zhì)入才在物業(yè)管理企業(yè)中發(fā)揮最大的作用。同時,鼓勵物業(yè)管理企業(yè)積極組織必要的技能和素質(zhì)培訓活動,聘請專業(yè)的或是具有豐富管理經(jīng)險的物業(yè)管理講師開展培訓講座,加強物業(yè)從業(yè)人員的學習培訓,突出物業(yè)管理法律法規(guī)、專業(yè)知識的學習,全面提升隊伍的專業(yè)化水平。督促企業(yè)要對物業(yè)管理企業(yè)員工在提供服務和工作過程中的言談舉止、服務標準等方面進行的培訓與考核,在提高員工專業(yè)性的同時注重培養(yǎng)員工的綜合服務素質(zhì)和水平。
二是適時抽查,提高物業(yè)專業(yè)技能與服務意識。我大隊堅持抓好監(jiān)督、檢查,促進社區(qū)、物業(yè)公司更好為民服務。會同鎮(zhèn)、
職能部門結(jié)合公共收益、雙隨機檢查、消防安全等專項檢查工作,定期對物業(yè)小區(qū)開展全覆蓋檢查;同時各部門相互協(xié)調(diào)合作,做好物業(yè)小區(qū)投訴件處理工作,有效解決業(yè)主急難愁盼問題。
三是建立物業(yè)服務企業(yè)考核評價制度。充分發(fā)揮“福建省住房和城鄉(xiāng)建設系統(tǒng)市場監(jiān)管與誠信一體化工作平臺”作用,每年對轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)服務企業(yè)進行年度誠信考核,評分較低的物業(yè)將被列入黑名單并予以勸退;落實獎勵機制,對考核優(yōu)秀的物業(yè)企業(yè)及物業(yè)行業(yè)員工,爭取市級補貼獎勵。大力推進“平安小區(qū)”建設,以“平安物業(yè)小區(qū)”創(chuàng)建為抓手,試點先行,以點帶面,全力構建穩(wěn)定、和諧、平安的物業(yè)小區(qū)。
二、規(guī)范費用管理
根據(jù)《福建省物業(yè)管理條例》第四十七條: 物業(yè)服務企業(yè)應當在物業(yè)服務區(qū)域內(nèi)醒目位置公示服務內(nèi)容、服務事項、服務標準、收費項目、計費方式、收費標準、公共部位經(jīng)營收益情況、公共水電分攤情況、電梯維修保養(yǎng)檢驗費用等有關事項,并可以通過移動通信等電子信息方式告知全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。近年來,根據(jù)省、市、區(qū)紀委監(jiān)委及省住建廳、市城管局關于持續(xù)深化物業(yè)公共收益“點題整治”的要求,我大隊牽頭組織區(qū)發(fā)改局、區(qū)市場監(jiān)督管理局、區(qū)自然資源局、屬地鎮(zhèn)對物業(yè)公共收益收支明細、公示等情況開展聯(lián)合檢查,檢查發(fā)現(xiàn)問題責令立即督促整改到位,通過檢查問題導向舉一反三,在全區(qū)范圍內(nèi)開展問題檢索,督促問題落實整改,加強費用收支透明度,切實維護業(yè)主利益。同時我大隊將物業(yè)收費公開情況列入日常檢查和“雙隨機”檢查,保證抽查核實力度不減。要求物業(yè)加強與業(yè)主的溝通,及時解答業(yè)主關于費用的疑問。建立暢通的聯(lián)絡渠道,實行定期回訪制度,不斷改進物業(yè)服務工作的質(zhì)量和水平。同時,建立投訴處理機制,對違規(guī)收費行為進行嚴肅處理。
三、明確權責界限
一是深化各住宅小區(qū)法制宣傳工作,促進業(yè)主及企業(yè)思想轉(zhuǎn)變,提高法律意識。充分利用物業(yè)服務平臺、微信、宣傳欄等方式,大力宣傳解讀《民法典》《物業(yè)管理條例》《福建省物業(yè)管理條列》等物業(yè)相關法律法規(guī),不斷加強對物業(yè)服務企業(yè)法律法規(guī)的宣傳和普及,組織召開物業(yè)管理專題培訓,提高物業(yè)服務企業(yè)管理水平。
二是動協(xié)調(diào)機制構建。在建立聯(lián)動協(xié)調(diào)機制方面,我們積極推動物業(yè)、政府部門和開發(fā)商之間的溝通合作。督促物業(yè)積極對接開發(fā)商共同商討小區(qū)建設、維修、投訴處理等問題。同時,建立問題反饋與處理機制,要求各方在規(guī)定時間內(nèi)對問題作出回應,并跟蹤處理進度,確保問題得到有效解決。
三是監(jiān)督與考核。為保障物業(yè)切實履行職責,我們還將建立健全監(jiān)督考核體系。同時鼓勵業(yè)主參與監(jiān)督,通過設立投訴熱線、開展?jié)M意度調(diào)查等方式,將業(yè)主的意見納入考核指標。對于考核不達標的物業(yè)企業(yè),依法依規(guī)采取警告、整改、行業(yè)通報等措施,督促其提升服務質(zhì)量。
四、引導建立業(yè)主委員會
一是加快業(yè)委會成立步伐。截止2025年3月,我區(qū)住宅小區(qū)中,已指導14個住宅小區(qū)成立業(yè)主委員會,目前公園灣1號等小區(qū)業(yè)主委員會正在積極籌備成立中。逐步對條件成熟、群眾呼聲較高的住宅小區(qū)組織指導成立業(yè)主委員會,規(guī)范成立業(yè)主大會及業(yè)主委員會流程,加強業(yè)委會委員的資格審查,落實公共收益收支使用情況及業(yè)主委員會換屆調(diào)整前的資產(chǎn)清查,進一步做好業(yè)主委員會備案,維護全體業(yè)主的合法權益。
二是把好業(yè)委會人選選拔關。各鎮(zhèn)和業(yè)委會籌備組已全面建立業(yè)委會委員資格聯(lián)審居制度,在民主推薦、資格審查、談話考察、走訪業(yè)主等基礎上嚴把選人關,推優(yōu)選強業(yè)委會委員,嚴防不符合標準條件的人選進入業(yè)委會。業(yè)委會委員候選人應當政治素質(zhì)、治理能力、服務本領、品行作風“四過硬”,奉公守法、公道正派、廉潔自律、熱心公益,具有一定文化水平、組織能力強、業(yè)主信得過。存在在本小區(qū)違約裝修、私搭亂建,噪音擾民、非法侵占綠地、不文明養(yǎng)犬等侵害小區(qū)業(yè)主正當權益和破壞小區(qū)公共設施設備等行為的;拖欠物業(yè)服務費用,經(jīng)物業(yè)企業(yè)(物業(yè)服務機構)催要仍未按時交納的;被列入失信人員名單以及有其他法律法規(guī)規(guī)定不得擔任業(yè)委會委員情形的,不得作為業(yè)委會委員候選人人選。
三是充分發(fā)揮業(yè)主大會作用。業(yè)主委員會作為連接業(yè)主與物業(yè)的重要橋梁,在協(xié)調(diào)小區(qū)事務、化解矛盾糾紛方面有著關鍵作用。鼓勵業(yè)主大會探索并采取其他合法措施,如通過法律途徑來維護小區(qū)的整體利益和正常運作,確保小區(qū)公共服務的持續(xù)提供和小區(qū)秩序的穩(wěn)定。
五、規(guī)范物業(yè)審批與管理
近年來,隨著新能源汽車保有量的快速增長,居民車庫充電樁安裝需求日益增多。在實際推進過程中,我大隊已初步意識到規(guī)范物業(yè)審批管理以及充電樁安裝流程等工作的重要性,并開展了一些前期調(diào)研和基礎工作。但由于缺乏統(tǒng)一標準和明確的職責界定,在實際操作中仍存在一些問題和矛盾。后續(xù),我隊將加強宣傳和培訓工作,向物業(yè)企業(yè)、居民以及相關機構宣傳充電樁安裝的規(guī)范流程和安全標準等內(nèi)容,提高各方的認知度和配合度。我們也將積極對接相關部門持續(xù)關注此項工作的推進效果。
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